Powered bySchuldmeesters Persoonlijke hulp nodig? Ga naar schuldmeesters.nl

Home›Kennisbank›Voorbeeldbrief betalingsregeling

Gratis voorbeeldbrief

Voorbeeldbrief betalingsregeling aanvragen

Kunt u een rekening niet in één keer betalen? Met deze voorbeeldbrief vraagt u een betalingsregeling aan bij een schuldeiser of incassobureau. Kopieer de brief, vul uw gegevens in en verstuur hem per e-mail of post.

Door de redactie van Schuldmeesters · Bijgewerkt op 3 oktober 2026 · Leestijd 4 minuten

Voorbeeldbrief

Vervang alle tekst tussen haken door uw eigen gegevens. Het dossiernummer of factuurnummer vindt u in de laatste brief of aanmaning van de schuldeiser.

Verzoek betalingsregeling Open als e-mail
[Uw naam] [Adres] [Postcode en woonplaats] [E-mailadres en telefoonnummer] Aan: [naam schuldeiser of incassobureau] [Adres of e-mailadres] [Plaats], [datum] Betreft: verzoek betalingsregeling, dossiernummer [nummer] Geachte heer, mevrouw, Ik heb bij u een betalingsachterstand van € [bedrag] (dossiernummer [nummer]). Ik wil dit bedrag volledig betalen, maar ik kan het niet in één keer voldoen. Daarom verzoek ik u om een betalingsregeling. Ik stel voor om vanaf [datum] elke maand € [bedrag] te betalen, tot het volledige bedrag is voldaan. Dit bedrag kan ik betalen naast mijn vaste lasten en de afspraken met mijn andere schuldeisers. Ik vraag u ook om tijdens de regeling de rente stop te zetten en geen nieuwe kosten te rekenen, zolang ik mij aan de afspraak houd. Wilt u mij binnen 14 dagen schriftelijk laten weten of u akkoord gaat? Graag ontvang ik daarbij een overzicht van het openstaande bedrag, uitgesplitst in hoofdsom, rente en kosten. Met vriendelijke groet, [Uw naam]

Tips voor een voorstel dat wordt geaccepteerd

  • Bied een bedrag dat u echt kunt volhouden. Een regeling die na twee maanden stopt, maakt het erger: dan wordt het hele bedrag vaak in één keer opeisbaar. Reken het eerst door met een aflosplan.
  • Wees concreet. Noem een vast bedrag per maand, een startdatum en het dossiernummer. Een vaag voorstel ("ik betaal wat ik kan") wordt vaak afgewezen.
  • Kies een startdatum die dichtbij ligt. Zo laat u zien dat u het meent. Het helpt ook om de eerste termijn alvast over te maken, met het dossiernummer in de omschrijving.
  • Laat de afspraak bevestigen. Vraag om een schriftelijke bevestiging en bewaar alle brieven en e-mails.
  • Zet een automatische overschrijving klaar. Dan vergeet u geen termijn.

Weet u niet precies hoeveel er openstaat? Vraag dan eerst een saldo-opgave op. Dan doet u uw voorstel op basis van het juiste bedrag.

Wilt u weten hoe het bij een bepaalde organisatie werkt, zoals een incassobureau, de Belastingdienst of uw zorgverzekeraar? Bekijk dan de uitleg per schuldeiser.

Moet een schuldeiser akkoord gaan?

Nee. Er is geen wettelijk recht op een betalingsregeling. In de praktijk gaan veel schuldeisers wel akkoord, omdat een regeling hun meer zekerheid geeft dan een incassotraject of een rechtszaak. Sommige stellen voorwaarden, zoals een minimumbedrag per maand of een maximale looptijd.

Krijgt u een afwijzing of een tegenvoorstel dat u niet kunt betalen? Lees dan hoe u reageert op een afwijzing of tegenvoorstel.

De Belastingdienst, het CJIB en DUO hebben eigen regels en formulieren voor een betalingsregeling. Vraag die regeling aan via hun eigen website in plaats van met deze brief.

Heeft u meerdere schuldeisers?

Spreek dan niet met de eerste schuldeiser die belt een hoog maandbedrag af. Wie het eerst aan de beurt is, krijgt dan het grootste deel en voor de rest blijft niets over. Dat maakt afspraken met de andere schuldeisers lastig.

Verdeel uw aflosbedrag liever eerlijk over al uw schuldeisers, naar verhouding van de hoogte van elke schuld. Dat heet naar rato verdelen. Schuldeisers accepteren zo'n verdeling vaker, omdat iedereen hetzelfde behandeld wordt.

Wat gebeurt er na uw verzoek?

  1. Akkoord. Noteer de afspraak, zet de betalingen klaar en bewaar de bevestiging. Betaal elke maand op tijd.
  2. Geen reactie binnen 14 dagen. Stuur een korte herinnering met een verwijzing naar uw eerdere brief. Betaal intussen het voorgestelde bedrag, met het dossiernummer erbij.
  3. Afwijzing of tegenvoorstel. Kijk of u het tegenvoorstel echt kunt betalen. Zo niet, onderbouw dan uw voorstel met een overzicht van uw inkomsten en uitgaven.

Al uw schuldeisers in één keer geregeld

Met SchuldHub zet u al uw schulden op een rij, vraagt u bij elke schuldeiser een saldo-opgave op en stuurt u één aflosplan naar al uw schuldeisers tegelijk. Zonder wachtlijst, in uw eigen tempo.

Veelgestelde vragen

Kan ik een betalingsregeling per e-mail aanvragen?

Ja. Een e-mail is net zo geldig als een brief, zolang u hem kunt terugvinden. Zet het dossiernummer in de onderwerpregel en bewaar de verzonden e-mail. Wilt u bij post zeker weten dat de brief is aangekomen, stuur hem dan aangetekend.

Moet een schuldeiser akkoord gaan met mijn voorstel?

Nee. Er is geen wettelijk recht op een betalingsregeling. Veel schuldeisers gaan wel akkoord, omdat ze liever zeker hun geld krijgen dan helemaal niets. Sommige stellen voorwaarden, zoals een minimumbedrag per maand of een maximale looptijd.

Lopen rente en kosten door tijdens een betalingsregeling?

Dat kan, tenzij u iets anders afspreekt. Vraag daarom in uw brief of de schuldeiser de rente wil stopzetten zolang u zich aan de regeling houdt, en laat de afspraak schriftelijk bevestigen.

Wat gebeurt er als ik een termijn mis?

Neem dan direct contact op met de schuldeiser. In veel afspraken staat dat het hele bedrag in één keer opeisbaar wordt als u niet op tijd betaalt. Door zelf aan de bel te trekken voorkomt u vaak dat de regeling vervalt.

Hoe lang mag een betalingsregeling duren?

Daar is geen wettelijke regel voor. Elke schuldeiser bepaalt zelf welke looptijd hij accepteert. Vraag het na als u twijfelt, en noem in uw voorstel hoeveel maanden u nodig heeft.

Lees ook

Bronnen